Rozliczanie czynszów i obsługa wspólnot – w jednym programie
Rządca prowadzi naliczenia, rozliczenia mediów, kartoteki lokali i należności. Mniej arkuszy i ręcznego przepisywania, więcej czasu na mieszkańców i zarząd.
✦ Nowość: asystent AI – zapytaj program o dane zwykłymi słowami →Księga, faktury z KSeF i wpłaty z banku – program robi je sam, Ty tylko zatwierdzasz.
Powstał i na co dzień pracuje w biurze zarządzającym wspólnotami na Śląsku i w Zagłębiu.
Import danych z dowolnego programu i formatu – po naszej stronie.
Pytasz po ludzku. Program odpowiada w kilka sekund.
Koniec z przeklikiwaniem raportów. Wpisujesz pytanie tak, jak zadałbyś je doświadczonej księgowej, a asystent sam przegląda należności, wpłaty, koszty, liczniki i księgi wspólnoty. Liczy, porównuje i odpowiada konkretnie: z kwotami, datami i odnośnikami prosto do właściwego ekranu.
- „Kto zalega najdłużej i czy dostał wezwanie?” – jedno pytanie zamiast trzech zestawień i kalkulatora.
- Porównuje wspólnoty – „ile wydały Pod Lipami i Kasztanowa na ciepło w przeliczeniu na lokal?” w kilka sekund.
- Pamięta rozmowę – dopytujesz „a jak ten lokal płacił w tym roku?” i dostajesz rozpisane wpłaty miesiąc po miesiącu.
- Możesz po prostu mówić – kliknij mikrofon, zadaj pytanie głosem, a odpowiedź usłyszysz. Wygodne w terenie, z telefonu, przy budynku.
- Przed zebraniem i przy telefonie od zarządu – odpowiedź jest gotowa, zanim rozmówca skończy pytać.
- Bezpieczny z założenia – tylko odczyt, z uprawnieniami użytkownika. Niczego nie zmienia ani nie wysyła.
Po hasło zadzwoń albo napisz: 515 264 466 · holek@cus.pl
WM Kasztanowa 3 ma 34 lokale. Łączna zaległość: 9 656,15 zł + odsetki ustawowe 238,50 zł – u trzech płatników:
| Lokal | Płatnik | Zaległość | Od |
|---|---|---|---|
| 3/5 | Mazur A. i B. | 6 037,46 zł | 04.2026 |
| 3/14 | Król B. | 3 564,40 zł | 05.2026 |
| 3/10 | Szymański M. i A. | 54,29 zł | 10.2026 |
Żaden z nich nie dostał jeszcze wezwania – przygotujesz je w Wezwaniach.
Sprawdzono: wspólnoty, zaległości · 6 s
Lokal 3/5 – najstarszy niezapłacony termin to 10.04.2026, czyli 6 miesięcy. Zaległość 6 037,46 zł, odsetki 153,56 zł, bez wezwania. Szczegóły lokalu →
Dla kogo jest Rządca
Dla każdego, kto rozlicza lokale, opłaty i media – od jednej małej wspólnoty po biuro zarządzające kilkudziesięcioma budynkami.
Zarządcy nieruchomości
Wiele wspólnot w jednym miejscu, wspólne słowniki i szablony dokumentów.
Wspólnoty mieszkaniowe
Zarząd sam prowadzi rozliczenia albo współpracuje z księgowością.
Spółdzielnie mieszkaniowe
Członkowie, lokatorzy, garaże i lokale użytkowe w jednej kartotece.
Biura rachunkowe
Obsługa wspólnot jako jedna z usług biura – bez osobnego oprogramowania.
Co robi program
Najważniejsze obszary pracy administracji – od naliczenia opłat po sprawozdanie dla zebrania właścicieli.
Naliczenia czynszu i zaliczek
- stawki od m², osoby, lokalu lub udziału
- fundusz remontowy, eksploatacja, wywóz odpadów
- zmiana stawek z datą obowiązywania
- zawiadomienia o wysokości opłat
Rozliczenie mediów
- woda i ścieki według wodomierzy
- ciepło: podzielniki, ryczałty, część stała
- różnice między licznikiem głównym a lokalami
- odczyty liczników z e-maili i SMS-ów – od mieszkańców i firm odczytowych
- indywidualne rozliczenia dla mieszkańców
Kartoteka lokali
- właściciele, udziały, powierzchnie, osoby
- saldo i historia każdego lokalu
- lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, komórki
- zmiany właścicieli bez utraty historii
Wpłaty i bank
- wyciągi z każdego banku – plik wczytuje się w kilka sekund
- program sam rozpoznaje lokal i uczy się na każdej wpłacie
- indywidualne numery rachunków dla lokali
- jeden przelew na kilka lokali, dodatki mieszkaniowe z gminy
- nadpłaty i rozliczenia między okresami
Należności i windykacja
- lista zaległości na wybrany dzień
- wezwania do zapłaty i noty odsetkowe
- naliczanie odsetek ustawowych
- potwierdzenia sald
Sprawozdania i uchwały
- sprawozdanie z wykonania planu gospodarczego
- projekt planu na kolejny rok
- ewidencja uchwał i głosowań (udziały)
- eksport do PDF i arkusza
Faktury i koszty z KSeF
- faktury dostawców pobierane co noc z KSeF
- propozycja kategorii kosztu na podstawie historii
- kontrola rachunku na białej liście VAT
- terminy płatności i zobowiązania w jednym widoku
Księgowość wspólnoty
- dekrety powstają same z każdego dokumentu
- plan kont, zestawienie obrotów i sald, PK
- uzgodnienie banku i rozrachunków z kartotekami
- zamknięcie roku z listą kontrolną
Pilnuje terminów i zmian
- kalendarz: naliczenia, faktury, zebrania, głosowania
- zmiany ustaw prosto z Sejmu – zanim wejdą w życie
- nowe taryfy wody, ciepła, prądu i gazu
- uwagi uporządkowane od najpilniejszych
Deklaracje odpadowe
- deklaracje o opłacie za odpady dla gmin – na budynek, z liczbą osób i stawkami
- wzory gmin (m.in. Sosnowiec, Będzin, Czeladź, Mysłowice) gotowe do druku
- zmiana stawki gminy albo liczby osób – program przypomina o nowej deklaracji
Przeglądy okresowe wkrótce
- przeglądy budowlane roczne i pięcioletnie, kominiarskie, gazowe, elektryczne
- windy, hydranty i gaśnice, legalizacja wodomierzy, dezynsekcja
- terminy w kalendarzu z przypomnieniem, protokoły i zalecenia przy budynku
- usterki z przeglądów na liście do zrobienia, aż do usunięcia
Asystent AI nowość
- pytania o dane zwykłymi słowami: zaległości, wpłaty, koszty, liczniki
- odpowiedź w kilka sekund – z kwotami i odnośnikiem do ekranu
- pytanie głosem przez mikrofon, odpowiedź czytana na głos
- tylko odczyt, z uprawnieniami użytkownika · zobacz, jak działa
Dlaczego Rządca
Program powstał z myślą o codziennej pracy administratora – tam, gdzie liczy się poprawne rozliczenie i szybka odpowiedź właścicielowi lokalu.
Zapytaj o prezentację- Odpowiada na pytania o dane. Asystent AI w kilka sekund mówi, kto zalega, ile kosztowało ciepło albo jak płacił lokal – z odnośnikiem do ekranu.
- Robi za Ciebie to, co nudne. Dekretuje dokumenty, pobiera faktury z KSeF, zbiera odczyty liczników z e-maili i SMS-ów, podpowiada lokal dla wpłaty – Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
- Zgodność z przepisami. Rozliczenia według ustawy o własności lokali, odsetki ustawowe, biała lista VAT, KSeF. Program sam śledzi zmiany ustaw.
- Import danych z dowolnego programu i formatu. Inne programy do wspólnot, bazy danych, Excel, CSV, wyciągi bankowe – dane przenosimy za Ciebie i pokazujemy, jak pracować.
- Wsparcie na co dzień. Telefon i e-mail do autora programu – bez infolinii i biletów w kolejce.
- Bezpieczne dane. Serwer w Polsce, codzienne kopie zapasowe sprawdzane automatycznie, uprawnienia użytkowników i dziennik zmian, zgodność z RODO.
- Wszędzie pod ręką. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie – bez instalacji, z wbudowaną pomocą i wyszukiwarką.
- Aktualizacje. Zmiany przepisów i stawek wprowadzamy w programie na bieżąco.
Jak wygląda wdrożenie
Bez przestoju w rozliczeniach – kolejny miesiąc naliczamy już w Rządcy.
Rozmowa
Poznajemy wspólnoty, sposób rozliczeń i dotychczasowe narzędzia.
Import danych
Z dowolnego programu i formatu: lokale, właściciele, salda otwarcia, stawki i historia.
Szkolenie
Pokazujemy pracę na Państwa danych – naliczenie, wpłaty, wydruki.
Wsparcie
Pomagamy przy pierwszym zamknięciu miesiąca i rozliczeniu rocznym.
Modele współpracy
Cenę ustalamy indywidualnie – zależy od liczby lokali i zakresu wdrożenia. Wybierz sposób, który pasuje do Twojej pracy.
Abonament
wspólnoty i mniejsi zarządcy
opłata miesięczna
- program w przeglądarce – nic do instalowania
- aktualizacje i nowe funkcje w cenie
- kopie zapasowe i serwer po naszej stronie
- opłata zależna od liczby lokali
Wdrożenie pod klucz
biura zarządzające wieloma wspólnotami
abonament + start
- przeniesienie danych z dotychczasowego programu
- bilanse otwarcia, salda lokali, historia
- szkolenie na Państwa danych
- opieka przy pierwszym zamknięciu roku
Indywidualnie
spółdzielnie i duże biura
wycena
- zakres i moduły dopasowane do potrzeb
- import z banków i innych systemów
- funkcje dopisane pod Państwa sposób pracy
- szkolenie na miejscu
Najczęstsze pytania
Czy możemy przenieść dane z innego programu?
Tak – zapewniamy import danych z dowolnego programu i w dowolnym formacie (bazy innych programów, Excel, CSV, eksporty i wydruki). Przenosimy lokale, właścicieli, stawki i salda otwarcia. Mamy za sobą pełną migrację z programu PROBIT – razem z historią rozrachunków i księgi z kilku lat.
Czy program działa w przeglądarce, czy trzeba go instalować?
W przeglądarce – na komputerze, tablecie i telefonie. Można go dodać do ekranu telefonu jak aplikację. Nic nie trzeba instalować ani aktualizować.
Ile osób może pracować w programie jednocześnie?
Tyle, ile potrzeba. Każdy ma własne konto i uprawnienia – np. księgowa pracuje w księgowości, administrator w lokalach i wpłatach, zarząd wspólnoty tylko przegląda.
Czy mieszkańcy mogą sprawdzić swoje saldo przez internet?
Portal mieszkańca jest w przygotowaniu. Już dziś program wysyła mieszkańcom e-mailem zawiadomienia o opłatach i przypomnienia o zaległościach.
Czy jest wersja próbna?
Tak – udostępniamy wspólnotę demonstracyjną z przykładowymi danymi, na której można wszystko przećwiczyć. Chętnie pokażemy też program na żywo.
Jak działa asystent AI i co dzieje się z danymi?
Asystent korzysta z modelu językowego Claude firmy Anthropic. Do odpowiedzi dostaje tylko te dane, o które sam poprosi przez narzędzia programu – z uprawnieniami zalogowanego użytkownika i wyłącznie do odczytu. Nie może niczego zmienić, zaksięgować ani wysłać. Dane przekazywane przez API nie służą do trenowania modeli. Asystenta włączamy na życzenie, a umowa powierzenia obejmuje też tego podwykonawcę. Każda odpowiedź ma odnośnik do ekranu, na którym można ją sprawdzić.
Co z kopiami zapasowymi i ochroną danych osobowych?
Dane leżą na serwerze w Polsce. Kopie zapasowe robią się co noc i są automatycznie sprawdzane, każda zmiana trafia do dziennika, a dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Kontakt
Napisz lub zadzwoń – pokażemy program na przykładowej wspólnocie i odpowiemy na pytania.
- Osoba
- Mariusz Holowatinc
- Telefon
- 515 264 466
- holek@cus.pl
Odpowiadam osobiście – rozmawiasz z autorem programu, nie z infolinią. Prezentację pokażę online albo na miejscu, na przykładowej wspólnocie lub na Państwa danych.